学校法人読売理工学院　奨学金・特待生制度

個人情報の取り扱いについて

在校生および保護者の個人情報の取り扱いについて（通知）

　本学院 (読売理工医療福祉専門学校および専門学校読売自動車大学校)では、個人情報の保護に関する法律が平成17年 4月 1日に全面施行されて以来、関係法令を遵守し、本学院が保有する在校生、および保護者（保証人を含む）の皆さんの個人情報については適切かつ慎重に取り扱ってまいりました。今後も引き続き同様に対応していくことにしております。
本学院が取得し、保有する皆さんの個人情報は下記の通りです。

本学院が取得する在校生および保護者の皆さんの個人情報は次の通りです。

【学生】
氏名、生年月日、住所、電話番号、本籍地、職歴、家族構成、推薦関係、入学年次、
所属学科、学籍番号、証明写真、出身校、調査書等、学納金、奨学金に関わる事項、
出席状況、学業成績と合否、単位修得、進級判定、実習施設先、賞罰、学習指導等
の指摘事項、健康状況、写真映像、検定試験の成績と合否、取得資格、卒業認定、
卒業年次、就職先（内定を含む）、進学先等。

【保護者】（または保証人）
氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、続柄等。

　その利用目的については下記に明示したしました。それ以外の目的で利用することはありません。
また本学院からこれら個人情報を第三者に提供する場合もありますが、適正な方法で提供し、その内容は裏面に記載した通りです。これ以外の使用目的に変更があれば、すみやかに通知または公表します。なお、こうした第三者への提供をお望みでない場合は、速やかに両校の事務局までお申し出ください。また、法令に基づく事項以外で本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはいたしません。
この件の問い合わせ、相談は次のところへ。
読売理工医療福祉専門学校、（代表）０３－３４５５－０２２１
専門学校読売自動車大学校（代表）０３－３６８５－６７６１　事務局まで

記

在校生および保護者個人情報の利用目的と第三者への提供について（通知）

１．学生の皆さんから入学時および在学中に提供を受けた個人情報（表のページ参照）については、下記の目的のために利用します。

①	学生名簿等の各種帳簿類への記載、履修科目の登録、授業の実施、試験の実施、成績判定、成績の通知と学内掲示、単位認定、卒業認定、成績証明書の交付など、学生の教務上および学務上、必要な事項の実施、指導、連絡のために利用します。
②	学生の生活指導上、就職指導上、または健康管理上、必要がある場合の指導、連絡のために利用します。
③	学務諸手続き等の周知、授業や学校行事等の連絡、「読売理工学院だより」（年2回発行）等の印刷物の送付のために利用します。
④	学納金に関する事項の請求、連絡のために利用します。
⑤	出身校から提出のあった調査書（学業成績、出席状況等）や健康状況は、学生の学習指導上、生活指導上等を実施する際に参考とするために利用します。
⑥	その他、学生の校務の処理を行ううえで必要な事項の指導、連絡のために利用します。

２．学生、および保護者の皆さんの個人情報について、下記のように第三者に提供することがあります。

①	学生名簿、クラス連絡簿、校友会名簿等の作成、および関係者への配布のために提供します。
②	学生の各種試験の結果や成績等については学内に掲示しますまた、本学院の教育内容の理解を深めてもらうため、保護者に対し、学業成績や単位認定など関係資料を送付します。
③	出身校から求めがあれば、学生の動向、就職（内定を含む）等の情報の提供に利用することがあります。
④	本学院の教育活動に理解を深めてもらうため、学校案内その他の印刷物やホームページ等の広報資料に個人情報を利用することがあります。また、これらの資料送付のため、業務委託先にも提供する場合があります。
⑤	学生が傷病等により医療機関の診察等を受ける必要が生じた場合に健康状況を医療機関に提供することがあります。
⑥	実習施設、その他の第三者への個人情報提供においては、提供先にデータの安全管理の徹底を求め、適切な措置が講じられることを指導します。

　以上